[00317459]合同管理信息化

成果简介

合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。正是利用这一思想将合同管理纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机网络上运行，并与财务、库房、划价、销售等于系统相互集成，信息共享， 实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。

这一系统采用 VB 编写，VB 对关系数据库提供全面的支持，VB 通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。

系统流程：施工单拟定,施工单核算,合同拟定，合同结算。

关键技术：将合同模板存入系统，在合同拟定时调用合同模板，来签订合同。技术先进性：本系统采用 C/S 架构，一个服务器，多个客户端。服务器更新

系统，客户端就会自动更新系统。

另外，本系统支持将系统中的大量数据导出到传统办公工具 Excel 中，为员工从传统办公过渡到现在办公系统做了很好的桥梁作用。

成熟程度和所需建设条件

本系统成功应用于南通振华重型装备公司作为核算系统使用，使得该公司核算工作效率提高 50%以上，工作人员工作量得到大大减少，节约了公司的开支成本。结果表明本成果可有效提高办公效率，效果显著，经济和社会效益明显。

技术特点

（1） 操作上简便。节约业务员的制单时间，在办公自动化方面起到决定性作用；

（2） 能自动提示业务风险。当业务员违规操作或业务存在风险时，管理系统将在有关单据上自动打印出风险内容，以提示注意；

（3） 有预算功能并自动跟踪预算，预算一旦批准，管理程序即为核定。如果在业务执行过程中超预算操作，管理系统应该会向业务员和总经理提示，经批准后方可执行。使得业务预算更有实际意义；

（4） 较完备的统计功能。授权人员可随时统计企业和业务员的进出口额、库存量、费用支出、资金占压、资金周转、资金占压、资金积累、预付货款、逾期未收款、盈亏等数据；

（5） 有较好的容错和检查功能。对于业务员数据输入和修改时所出现的错误能够予以提示。

市场分析和应用前景

随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处理、计算这些合同已显得力不从心。?

企业信息处理的电子化，使企业的工作方式发生了变化，由单个业务员负责联系客户并组织货源的工作方式走向专业化分工，业务员仅联系客户，货源由货源人员专门组织，他们之间通过计算机网络交换信息，在前一种工作方式下，由于业务员既联系客户又负责货源，使其精力分散，不能专心对待客户，业务员之间联系少，经常发生企业对同一供应商的同一种产品有两种以上的收购价格，同一产品发生重复订货，产生商品积压，在后一种方式下，企业人员工作分工专业化，所有成员通过计算机网络实现信息的交换，克服了前一种方式的缺点，使企业走向规模经营，从而获得更大的经济效益。

利用计算机来管理合同是当前形势所必需的。

施工单拟定 合同拟定

合同结算

合作方式

合作开发、受托开发